Надійний HR-комплаєнс та операційна досконалість в Україні

Ефективне управління людськими ресурсами є критично важливим компонентом успішної діяльності бізнесу. В Україні, де кадрові процеси чітко регулюються національним трудовим законодавством, важливо мати експертне керівництво та документацію, що відповідає вимогам, для мінімізації юридичних та фінансових ризиків.

У HWC ми пропонуємо комплексні рішення з управління персоналом, адаптовані як для новостворених, так і для добре відомих компаній, що працюють в Україні. Від складання трудових договорів до управління взаємодією з органами влади, ми гарантуємо юридичну обґрунтованість, своєчасність та професійне виконання ваших кадрових процесів.

Наші послуги з адміністрування персоналу включають:

• Підготовка та підписання трудових договорів
• Розробка наказів щодо персоналу (працевлаштування, звільнення, переведення)
• Адміністрування щорічних та додаткових відпусток
• Ведення особистих записів працівників
• Відстеження та складання графіків відпусток
• Видача офіційних довідок (заробітна плата, трудова книжка тощо) для використання в банках, посольствах та органах влади
• Складання протоколів Комітету соціального страхування для затвердження лікарняних
• Щомісячна кадрова статистика та індивідуальні звіти з персоналу (на запит)
• Розробка та оновлення штатних розкладів
• Підготовка щомісячних табелів обліку робочого часу
• Консультаційна підтримка з питань дотримання трудового законодавства та вирішення спорів
• Підготовка та подання звітів до Державної служби зайнятості
• Представництво у взаємодії з інспекціями праці та органами влади

Як працює наш процес:

• До вашого облікового запису призначається спеціалізований експерт з персоналу для постійної щоденної підтримки
• Старший менеджер контролює надання послуг, щоб забезпечити якість та дотримання вимог
• Ми проводимо регулярні внутрішні аудити для мінімізації ризиків та підтримки стандартів
• Всі документи, що стосуються працівників, готуються HWC та підписуються на місці представником, призначеним компанією
• Ваша команда надсилає скани первинної кадрової
  документації; далі всі процедури координує HWC
• Процеси можна налаштувати відповідно до вашої корпоративної структури та внутрішніх політик

Чому варто обрати HWC для адміністрування персоналу?  

• Гнучкий та клієнтоорієнтований підхід, адаптований до операційних потреб вашої компанії
• Інтегрована модель обслуговування: управління персоналом, нарахування заробітної плати, оподаткування, юридичний облік та бухгалтерський облік під одним дахом
• Міжнародний досвід з місцевою експертизою у сфері комплаєнсу в різних секторах
• Зменшення ризиків комплаєнсу, що допомагає вам уникнути штрафів та трудових спорів
• Проактивна підтримка під час аудитів та перевірок українськими трудовими органами
• Сувора політика конфіденційності – всі члени команди зобов’язані дотримуватися угод про нерозголошення
• Постійне навчання наших фахівців з управління персоналом, щоб бути в курсі законодавчих змін
• Швидке та ефективне спілкування німецькою, англійською, українською та іншими мовами

Давайте спростимо та захистимо ваші процеси управління персоналом

Співпрацюйте з HWC, щоб забезпечити повну відповідність вашого адміністрування персоналом вимогам, професійне управління та відповідність місцевому законодавству та міжнародним стандартам.

Зв’яжіться з нами сьогодні, щоб обговорити ваші потреби або запросити індивідуальну пропозицію послуг.