Vertrauensvolle HR-Compliance und operative Exzellenz in der Ukraine

Effiziente Personalverwaltung ist ein entscheidender Faktor für erfolgreiche Geschäftsabläufe. In der Ukraine, wo HR-Prozesse durch das nationale Arbeitsrecht streng reguliert sind, sind fachkundige Beratung und rechtskonforme Dokumentation unerlässlich, um rechtliche und finanzielle Risiken zu minimieren.

HWC bietet umfassende HR-Administrationslösungen, maßgeschneidert für junge und etablierte Unternehmen in der Ukraine. Von der Erstellung von Arbeitsverträgen bis hin zur Abwicklung mit Behörden sorgen wir für die rechtssichere, zeitnahe und professionelle Abwicklung Ihrer HR-Prozesse.

Unsere Leistungen im Bereich Personalverwaltung umfassen:

• Erstellung und Unterzeichnung von Arbeitsverträgen
• Erstellung von Personalaufträgen (Einstellung, Entlassung, Versetzung)
• Verwaltung von Jahresurlaub und Zusatzurlaub
• Pflege der Mitarbeiterdaten
• Urlaubserfassung und -planung
• Ausstellung offizieller Bescheinigungen (Gehalt, Beschäftigungsverlauf usw.) für Banken, Botschaften und Behörden
• Erstellung von Protokollen des Sozialversicherungsausschusses zur Genehmigung von Krankheitsurlaub
• Monatliche Personalstatistiken und individuelle Personalberichte (auf Anfrage)
• Erstellung und Aktualisierung von Personaleinsatzplänen
• Erstellung monatlicher Arbeitszeitnachweise
• Beratung zur Einhaltung des Arbeitsrechts und zur Streitbeilegung
• Erstellung und Einreichung von Berichten an das Arbeitsamt
• Vertretung gegenüber Arbeitsinspektionen und Behörden

So funktioniert unser Prozess:

• Ein dedizierter HR-Experte ist Ihrem Kunden für die kontinuierliche, tägliche Unterstützung zugewiesen.
• Ein leitender Manager überwacht die Leistungserbringung, um Qualität und Compliance sicherzustellen.
• Wir führen regelmäßig interne Audits durch, um Risiken zu minimieren und Standards einzuhalten.
• Alle mitarbeiterrelevanten Dokumente werden von HWC erstellt und unterzeichnet. Vor Ort durch einen vom Unternehmen benannten Vertreter
• Ihr Team stellt Ihnen gescannte Kopien der ersten Personalunterlagen zur Verfügung; weitere Abläufe werden mit HWC abgestimmt.
• Die Prozesse können individuell an Ihre Unternehmensstruktur und Ihre internen Richtlinien angepasst werden.

Warum HWC für Ihre Personalverwaltung wählen?

• Flexibler und kundenorientierter Ansatz, zugeschnitten auf die betrieblichen Bedürfnisse Ihres Unternehmens.
• Integriertes Servicemodell: Personalwesen, Lohnbuchhaltung, Steuern, Recht und Buchhaltung aus einer Hand.
• Internationale Erfahrung mit lokaler Compliance-Expertise in allen Branchen.
• Minimierung von Compliance-Risiken zur Vermeidung von Bußgeldern und Arbeitskonflikten.
• Proaktive Unterstützung bei Audits und Inspektionen durch ukrainische Arbeitsbehörden.
• Strenge Vertraulichkeitsrichtlinien – alle Teammitglieder unterliegen einer Geheimhaltungsvereinbarung.
• Laufende Schulung unserer HR-Spezialisten, um mit rechtlichen Änderungen Schritt zu halten.
• Schnelle und effektive Kommunikation auf Deutsch, Englisch, Ukrainisch und Russisch.

Vereinfachen und sichern wir Ihre Personalprozesse.

Partnern Sie HWC und stellen Sie sicher, dass Ihre Personalverwaltung vollständig konform, professionell verwaltet und sowohl den lokalen Gesetzen als auch den internationalen Standards entspricht.

Kontaktieren Sie uns noch heute, um Ihre Anforderungen zu besprechen oder ein individuelles Serviceangebot anzufordern.